Soluções de contabilidade

tl;dr Recomendamos fortemente que você use o '''FreshBooks'''.

Você não terá uma solução contábil se ainda não tiver identificado os seus problemas contábeis. Os problemas encontrados variam conforme a região, o número de funcionários, o tipo de vendas/serviços oferecidos, o volume de vendas/serviços e a estrutura de cobrança, entre outros fatores. Mas, em geral:

Todas as empresas precisam controlar receitas e despesas para fins de:

1. Manter o controle de despesas e deduções para fins fiscais
2. Não gastar demais, pagar funcionários em excesso ou retirar renda além do permitido
3. Identificar e maximizar os lucros

Outros problemas que você pode querer resolver com o seu programa de contabilidade:

• Integração com serviços bancários online
  • Importar e analisar o fluxo de caixa e informações da sua conta (ou contas) bancária
• Integração com e-commerce
  • Importar vendas e despesas do eBay, Amazon, Etsy, etc.
• Faturamento
• Estimativas de serviço
• Acompanhamento de pagamentos em atraso com clientes
  • Rastrear pagamentos automaticamente e notificar clientes inadimplentes automaticamente por e-mail
• Folha de pagamento
  • Depósito direto para funcionários
• Serviços de cartão de crédito
  • Aceitar pagamentos com cartão de crédito

Nota: O faturamento é um problema contábil tão grande para proprietários de empresas que decidimos criar uma página separada para discutir essas soluções contábeis específicas.

Em uma situação ideal, a contabilidade de pequenas empresas começa antes mesmo de ser feita uma única venda. Antes de qualquer outra coisa, certifique-se de que o seu negócio seja viável completando uma projeção de caixa.

• Consulte este '''exemplo de fluxo de caixa''' e insira as informações da sua empresa para criar o seu próprio.

Trabalhando com um programa de planilhas e seus extratos bancários, é possível cuidar de suas necessidades contábeis. Assim, você terá cuidado das necessidades contábeis básicas gratuitamente.

Mas, montar sua própria planilha pode exigir um grande investimento de tempo e conhecimentos que talvez você não tenha. Felizmente, existem vários programas e serviços online que simplificam a contabilidade empresarial. Aqui estão alguns serviços que achamos que merecem a consideração de uma pequena empresa:

Uma nota: não economize em serviços contábeis. O tempo gasto com contabilidade é tempo que você poderia gastar com reparos. Com isso em mente, pode fazer sentido comprar um software de contabilidade ou pagar uma taxa mensal de serviço para usar serviços de contabilidade baseados em nuvem.

O '''FreshBooks''' é desenvolvido em torno de seus recursos de faturamento. Você gastará mais tempo com cobranças do que com qualquer outra questão contábil, portanto, criar uma solução contábil voltada para o faturamento de clientes é o ideal. Se você ainda não tem uma solução contábil e está disposto a pagar um valor razoável, comece com o '''FreshBooks'''.

Além dos recursos de faturamento, o '''FreshBooks''' possui recursos para receber pagamentos via cartão de crédito/débito, conectar-se ao seu banco, integrar gateways de pagamento online (PayPal, Dwolla, Stripe, Authorize.Net e outros), rastrear despesas e visualizar relatórios de escrituração como lucro/prejuízo e fluxo de caixa.

Benefícios:

• Os recursos de fatura do FreshBooks são muito, muito bons.
• Integração de serviços bancários, crédito/débito e contabilidade.
• Teste gratuito de 30 dias.

Desvantagens:

• Deve estar conectado à internet para usar.

O '''QuickBooks''' oferece uma gama de '''produtos e serviços''' que funcionam online e/ou offline. Esses produtos podem ser mais caros e exigir um investimento de tempo maior para aprender do que muitos outros programas de nível básico, mas também fornecem ferramentas de negócios mais abrangentes. As opções apenas online são baratas e a interface é simplificada.

Benefícios:

• Funciona online e offline, dependendo do serviço que você escolher.
• Possui uma solução para cada problema contábil que uma pequena empresa pode ter: faturamento, estimativas de vendas, suporte a impostos comerciais, contabilidade de impostos sobre vendas, suporte a folha de pagamento, opções de pagamento online, impressão de cheques e relatórios de fluxo de caixa.
• Grande base de usuários com excelente suporte.
• Conta de teste gratuita para o '''QuickBooks Online'''.

Desvantagens:

• A interface online não é tão simplificada quanto a de programas mais simples.
• O software offline é mais caro do que outras soluções contábeis de nível básico.